Asystent personalny i zespołowy - Systemy uzbrojenia

Rozpocznij z nami wspólną i udaną przyszłość! Jesteśmy specjalistycznym dostawcą usług personalnych dla branży lotniczej i kosmicznej. Czekają na Ciebie interesujące zadanie jako Asystent Personalny & Zespołu - Systemy Broni u naszego partnera Airbus w Manchingu.

Twoje zadania

• Czasowe i efektywne wsparcie wiceprezesa, starszego menedżera i zespołów
• Zarządzanie kalendarzem (zapytania o terminy, konflikty terminów, przesuwanie terminów) oraz obsługa korespondencji
• Punkt kontaktowy dla wszystkich działań administracyjnych
• Przetwarzanie i archiwizacja dokumentów
• Przygotowanie, organizacja i posprzątanie wydarzeń (np. spotkania, posiedzenia, warsztaty)
• Tworzenie i aktualizowanie protokołów
• Organizacja podróży służbowych (planowanie, rezerwacja, rozliczanie kosztów podróży) oraz kontrola kosztów podróży dla działu
• Organizacja spotkań (rezerwacje sal, zamówienia cateringu, potwierdzenia poczęstunków w kantynie, rezerwacja stołów w kantynie) oraz prowadzenie procedury kontroli odwiedzin poszczególnych projektów
• Zarządzanie zapotrzebowaniem na materiały biurowe oraz obsługa wymagań IT pracowników (zamówienia sprzętu i oprogramowania, przedłużenia kont, odblokowywanie kont, zmiany profili)
• Opieka nad nowicjuszami (wnioskowanie o konto użytkownika, zamówienie sprzętu i telefonu, wnioskowanie o konto telefoniczne, zamówienie krzesła biurowego)
• Obsługa zapytań o przeprowadzkę pracowników, tworzenie różnych zleceń dotyczących zarządzania nieruchomościami (wniosek o utylizację, małe zamówienie, specjalne czyszczenie, zgłoszenie awarii, wniosek o planowanie, wniosek o meble)
• Tworzenie koszyków zakupowych do zamówień w mySupply
• Wsparcie pracowników w uzyskiwaniu zwrotu kosztów
• Kontrola i zarządzanie czasem pracy pracowników (godziny uderzenia pieczątką, wpisy na zmiennie czasu wolnego, nadgodziny, godziny podróży służbowej, wnioski o specjalne urlopy dla pracowników, kontrola i przeprowadzenie rezerwacji godzin pracy pracowników w SAP (księgowanie, zatwierdzenie, informacje o numerach księgowania)
• Tworzenie analiz i przeglądów w Excelu (przegląd zmiennego czasu pracy i urlopów, lista pracowników, planowanie urlopów)
• Zarządzanie uprawnieniami dostępu do folderu działowego (narzędzie FAM) oraz opieka nad stroną Confluence działu
• Sprawdzanie i aktualizacja pierwszej pomocy oraz zastępców ds. ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji
• Tworzenie i przygotowywanie materiałów prezentacyjnych w języku niemieckim i angielskim

Twoje profile

• Ukończone wykształcenie zawodowe jako technik/administracyjny lub podobne wykształcenie handlowe
• Ponad 3 lata doświadczenia zawodowego jako asystent
• Doświadczenie w pracy w firmie Airbus jest mile widziane
• Bardzo dobre umiejętności w obsłudze MS-Office i SAP
• Dobre umiejętności w obsłudze SharePoint oraz Jira/Confluence są wymagane
• Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Przyjazne i pewne siebie zachowanie oraz silne umiejętności komunikacyjne
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne
• Samodzielność i rzetelność
• Umiejętność pracy zespołowej w międzynarodowym środowisku

Nasza oferta

• Bezpieczeństwo dzięki umowie o pracę na czas nieokreślony
• Różnorodne modele czasu pracy dostosowane do indywidualnych potrzeb życiowych
• Atrakcyjne wynagrodzenie zgodne z ERA (Europejską Umową Regulacyjną) oparte na układzie zbiorowym pracy IG Metall
• 30 dni urlopu w ciągu roku
• Możliwość pracy zdalnej w porozumieniu z odpowiednim działem
• Program firmowego fitnessu z EGYM Wellpass
• Różnorodne oferty i zniżki w ramach "Corporate Benefits"
• Kompleksowe wsparcie w procesie zatrudniania oraz jako pracownik

Nasza oferta pracy jest idealna dla Ciebie? Bardzo się cieszymy na Twoje zgłoszenie na stanowisko - chętnie przyjmiemy je poniżej poprzez nasze portal aplikacyjne lub drogą mailową na jobs@heimann-online.com. Chętnie udzielimy również informacji telefonicznie pod numerem +49 (0)7545 949 98-0.